L’assunzione di un dipendente comporta, per il datore di lavoro, non soltanto l’adempimento di obblighi di natura giuslavoristica e previdenziale, ma anche una serie di obblighi inderogabili in materia di salute e sicurezza sul lavoro, disciplinati dal Decreto Legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Testo Unico sulla Sicurezza).
Il rispetto di tali obblighi è fondamentale non solo per evitare sanzioni amministrative e penali, ma soprattutto per garantire un ambiente di lavoro sicuro e conforme ai principi di prevenzione e protezione sanciti dall’art. 15 del decreto.
Di seguito vengono riepilogati gli adempimenti minimi che ogni datore di lavoro deve porre in essere già al momento dell’assunzione del primo dipendente.
1. Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) – artt. 17 e 28 D.Lgs. 81/2008
Prima dell’inizio dell’attività lavorativa, il datore di lavoro deve procedere alla valutazione di tutti i rischi per la salute e la sicurezza presenti in azienda e redigere il relativo Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).
Il DVR deve essere datato, sottoscritto dal datore di lavoro, dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), dal Medico Competente (ove nominato) e dal Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
La mancata redazione del DVR costituisce una grave violazione punita ai sensi dell’art. 55 del D.Lgs. 81/2008.
2. Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) – art. 17
Il datore di lavoro è tenuto a designare un RSPP, figura tecnica incaricata di gestire e coordinare le attività di prevenzione e protezione dai rischi professionali.
Tale ruolo può essere ricoperto:
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dal datore di lavoro stesso (nei casi previsti dall’art. 34);
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da un dipendente interno in possesso dei requisiti di formazione previsti;
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oppure da un consulente esterno qualificato.
3. Designazione degli Addetti alle Emergenze – artt. 18 e 43
Devono essere individuati e formati:
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gli addetti al primo soccorso;
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gli addetti antincendio;
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gli addetti alla gestione delle emergenze e dell’evacuazione.
Le designazioni devono essere formalizzate per iscritto e i lavoratori incaricati devono ricevere la formazione specifica in base alla classe di rischio aziendale.
4. Formazione, informazione e addestramento dei lavoratori – artt. 36 e 37
Al momento dell’assunzione, ogni lavoratore deve essere formato sui rischi generali e specifici connessi alle proprie mansioni, conformemente all’Accordo Stato-Regioni del 21 dicembre 2011.
La formazione iniziale deve avvenire prima dell’inizio dell’attività lavorativa e deve essere periodicamente aggiornata.
È altresì obbligatoria l’informazione sui rischi presenti e sulle misure di prevenzione adottate, nonché l’addestramento pratico all’uso di macchine, attrezzature e dispositivi di protezione individuale (DPI).
5. Nomina del Medico Competente e attivazione della Sorveglianza Sanitaria – artt. 18 e 41
Qualora l’attività comporti esposizione a rischi specifici (ad es. rumore, vibrazioni, sostanze chimiche, movimentazione manuale di carichi, videoterminali oltre le 20 ore settimanali, ecc.), il datore di lavoro deve nominare un Medico Competente per l’effettuazione della sorveglianza sanitaria.
Il lavoratore dovrà essere sottoposto a visita medica preventiva prima dell’inizio della mansione e, successivamente, a visite periodiche secondo il protocollo sanitario aziendale.
6. Consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) – artt. 74 e ss.
Il datore di lavoro deve fornire ai lavoratori i DPI adeguati ai rischi individuati nel DVR (es. caschi, guanti, occhiali, scarpe antinfortunistiche, mascherine, ecc.) e assicurarsi che ne venga garantito l’uso corretto mediante addestramento e controllo.
7. Comunicazioni e registrazioni obbligatorie
Oltre agli adempimenti sopra elencati, il datore di lavoro deve:
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tenere aggiornato il registro della formazione e delle nomine effettuate;
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comunicare agli enti competenti (INAIL, INPS, ecc.) l’instaurazione del rapporto di lavoro;
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custodire la documentazione relativa alla sicurezza a disposizione degli organi di vigilanza (ASL, Ispettorato Nazionale del Lavoro).
Conclusioni
La sicurezza sul lavoro non può essere considerata un adempimento meramente formale: rappresenta un investimento strategico per la tutela dei lavoratori e la responsabilità del datore di lavoro.
Si raccomanda pertanto, già prima dell’assunzione del primo dipendente, di affidarsi a un consulente esperto in materia di salute e sicurezza sul lavoro, al fine di verificare la conformità aziendale e predisporre correttamente tutta la documentazione obbligatoria.
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